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Un informe comercial sin información financiera nos parecerá siempre incompleto.  Dado que la incorporación de la información financiera se realiza en forma de cadena suministro -Empresa Obligada a depositar cuentas-> Registro Mercantil -> Empresa de Informes (INFORMA DB) -> Cliente de informes-, la responsabilidad de la falta  o desactualización de la  información financiera puede estar en cualquiera de los eslabones de la cadena:

1. El incumplimiento de las obligaciones de depósito por parte de las empresas.

Miles de empresas incumplen cada año el deber de depositar sus  cuentas anuales en el Registro Mercantil, lo cual es sancionable. Los informes comerciales muestran la información de las fechas de depósito de cuentas en el Registro de cada empresa. Si no se ha cumplido con está obligación, en nada podremos culpar ni al Registro Mercantil ni a la empresa de informes.

2. Empresas de reciente constitución.

Si una empresa es de reciente consitución, es imposible disponer de información financiera de la misma dado que puede que aun no haya depositado las cuentas correspondientes a su primer ejercicio de vida.

3. La empresa de informes no dispone de la información

La compra y tratamiento de cientos de miles de Balances y Cuentas de Pérdidas y Ganancias es muy costosa para las empresas de  informes y éstas no tratan la información de TODAS las empresas de España. Las empresas de informes deben elegir una cierta cantidad de empresas de Cuentas anuales para ser tratadas ya que muchas empresas no generan demanda de información comercial (patrimoniales, instrumentales, reciente constitución, microempresas, ect). Además el tratamiento anual de cientos de miles de cuentas anuales requiere mucho esfuerzo y puede llevar varios meses.

En cualquier caso, si la empresa de informes no tiene el último Balance y éste se encuentra en el Registro Mercantil, lo normal es que se ofrezcan a suministrarlo  al cliente en un plazo razonable.

4. Los plazos del Registro Mercantil en hacer accesibles las cuentas anuales

La calidad de los informes comerciales también está condicionada a los plazos del Registro Mercantil: Una empresa que haya cerrado su ejercicio el 31 de Diciembre de 2009, no depositará las cuentas en el Registro Mercantil hasta mediados de 2010. Esa información tardará unos meses en ser tratada por las empresas de informes comerciales. Si hoy, 25 de mayo de 2010, adquirimos un informe comercial con información finanicera actualizada, lo más probable es que econtremos  las cuentas anuales correspondientes al cierre de 2008. Las empresas de informes comerciales no dispondrán de la información de cierre del ejercicio 2009 hasta finales de 2010. Lo cual supone tener siempre al menos un año de retraso.

Algunas empresas de informes también ofrecen informes bajo pedido, los llamados “informes investigados” que se realizan bajo pedido. Estos informes siendo algo caros, pueden subsanar en parte las imperfecciones comentadas fruto de usar el Registro Mercantil como proveedor, ya que utilizan más fuentes para su elaboración.

Podéis ampliar información en este post de Rankia

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